我院將對檔案數(shù)字化信息采集外包項目進(jìn)行詢價，相關(guān)要求如下。請符合報名資格的供應(yīng)商向采購中心報名（報名材料可郵寄）。

一、項目基本情況：

1、項目名稱：檔案數(shù)字化信息采集外包

2、項目內(nèi)容：目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份等，形成準(zhǔn)確完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，將其轉(zhuǎn)化為可存儲光盤、硬盤等存儲介質(zhì)上，并能被計算機(jī)識別，數(shù)字方式可信、可取和可用的數(shù)字圖像。

3、預(yù)算金額：人民幣伍萬元整（￥50000.00）

4、最高限價：人民幣伍萬元整（￥50000.00）

5、采購方式：詢價

二、采購內(nèi)容及要求

1、采購內(nèi)容

2、技術(shù)要求

數(shù)字化加工嚴(yán)格按照干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 33870-2017）實施,滿足真實性、完整性、可用性、安全性特征，工作質(zhì)量達(dá)到浙江省委組織部接收要求。

2.1檔案掃描

掃描儀應(yīng)符合GB/T 18788的規(guī)定，亮度和對比度為中值，無偏移。掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不對檔案原件造成破壞，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰；對擬掃描檔案逐頁進(jìn)行檢查，檔案嚴(yán)重破損、污染和字跡褪變情況應(yīng)在《掃描檔案登記表》相應(yīng)欄應(yīng)注明 “原件破損”、“原件模糊”、“原件殘缺”等情況說明，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)在注意保護(hù)檔案不受損害的情況下進(jìn)行拆件；采用彩色單頁jpg的存儲格式，掃描分辨率不得低于300dpi，圖片文件成品數(shù)據(jù)為24bit真彩JPG壓縮格式；按照《干部檔案整理工作細(xì)則》，每份檔案須按十大類按順序進(jìn)行掃描操作；對年代較早、紙質(zhì)較差、脆、薄的頁必須使用平板掃描，不得使用高速掃描以免檔案破損；對紙質(zhì)較薄，透明的頁必須墊白紙掃描，避免前后內(nèi)容透視重疊，掃描完成后必須正確排列檔案文件和頁面順序。

2.2 原始圖像制作

對檔案掃描后的圖像進(jìn)行處理，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求完全一致；圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI；無壞死文件，無黑屏；圖像頁碼連續(xù)，無錯頁；圖像須進(jìn)行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過3°，無折疊、遮字或缺損現(xiàn)象，保持圖像的完整；掃描圖像的畫幅數(shù)與應(yīng)掃描檔案的畫幅數(shù)一致，無漏掃、重掃或多掃；不能一次性完成掃描的A3（含A3）以上幅面檔案，須采取分幅掃描而后拼接的方法獲得單一圖像，拼接后圖像與檔案原件在視覺上完全一致，無拼接痕跡。

2.3 干部人事檔案目錄、原始圖像數(shù)據(jù)審核

圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整；目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，檔案目錄不完全對應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為"不合格"。檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤1‰。掃描圖像：漏掃率≤0.2‰。圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%。圖像文件命名：差錯率≤1‰。目錄核對、著錄、完善、打?。êb訂）：以卷為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰，檔案目錄打印格式、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。條目與圖像掛接：掛接正確率100%。

2.4 檔案裝訂歸庫

經(jīng)核對無誤的檔案，按《干部檔案整理細(xì)則》要求進(jìn)行裝訂,不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn),也不可損害文件字符影響閱讀,不能損毀檔案原件。及時將裝訂完畢的檔案上交采購方工作人員清點收入庫并做好交接確認(rèn)工作，交接需有相關(guān)的交接單。

2.5 數(shù)據(jù)備份

項目驗收后，以硬盤提供檔案數(shù)字化成果備份，備份硬盤提交采購方后雙方簽字登記確認(rèn)。

3、安全保密

3.1 項目工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

3.2 項目工作人員須簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對工作人員的保密教育。

3.3 承包方將直接參與本項目檔案整理及數(shù)字化加工過程的員工名單向發(fā)包方備案。

3.4 承包方應(yīng)指定專職檔案交接員與發(fā)包方的專職檔案交接員配合，負(fù)責(zé)原始檔案的交接工作。

3.5發(fā)包方提供的全部文件資料，均屬保密內(nèi)容，凡以直接、間接、口頭或書面等形式提供涉及保密內(nèi)容的行為均屬泄密，未經(jīng)許可，任何檔案材料不得帶離工作區(qū)域。

3.6承包方不得出現(xiàn)丟失、損壞、損毀人事檔案或檔案材料內(nèi)容；泄露檔案內(nèi)容信息（包括檔案實物內(nèi)容信息和數(shù)字化數(shù)據(jù)信息）；私自圈劃、涂改、復(fù)制、抽取或偽造檔案材料；擅自處理或銷毀檔案材料等嚴(yán)重違反安全保密要求的行為。如發(fā)生以上情況，供應(yīng)商須承擔(dān)補(bǔ)救責(zé)任和損害賠償責(zé)任，直至追究法律責(zé)任，有權(quán)解除合同。

3.7 承包方應(yīng)在工作現(xiàn)場設(shè)安全保密員，負(fù)責(zé)檔案原件在整個整理和掃描流程中的安全管理和已掃描檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作。

3.8 不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備，包括手機(jī)、相機(jī)等有拍攝功能的設(shè)備，警告后仍未整改，采購方有權(quán)解除合同。

3.9相關(guān)設(shè)備嚴(yán)禁連接互聯(lián)網(wǎng)和不符合安全保密要求的其他網(wǎng)絡(luò)。

3.10由于干部人事檔案的特殊性，工作電腦由發(fā)包方提供。

3.11 USB端口封閉使用，已掃描和錄入的數(shù)據(jù)除按規(guī)定制做提交的硬盤以外，只能存放在工作區(qū)的電腦上，承包單位工作人員不得攜帶任何移動數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)進(jìn)入工作現(xiàn)場，或?qū)⒋鎯?shù)據(jù)帶離現(xiàn)場。

3.12 全部掃描工作完成并已通過驗收后，工作電腦上的全部數(shù)據(jù)移交發(fā)包方，或在采購方相關(guān)技術(shù)人員的監(jiān)督下徹底銷毀。

4、驗收要求

招標(biāo)人單位組織有關(guān)專家按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)逐個驗收，不符合要求的需不斷改善直至驗收通過。

5、服務(wù)期

中標(biāo)人需在合同簽訂后 60天 內(nèi)完成所有工作并通過驗收。

6、付款方式

最終結(jié)算價=軟件中標(biāo)價格+掃描總費用。

掃描總費用=∑（各卷頁數(shù)*掃描的中標(biāo)單價），若單卷頁數(shù)乘以單價大于100元時，則該卷按100元計費。

項目驗收通過后，招標(biāo)人在收到中標(biāo)人開具的正規(guī)發(fā)票后3個月內(nèi)，支付全部價款。

三、報名資質(zhì)：

1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條對投標(biāo)主體規(guī)定的、處在良性循環(huán)的、有供貨能力的供應(yīng)商，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，經(jīng)營范圍需涵蓋我院采購的物品，出具企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7.本項目不允許聯(lián)合體參加。

四、報名材料：

1.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.法人授權(quán)委托書（需附法人及被委托人身份證復(fù)印件）；

以上材料復(fù)印件均需加蓋公章。

五、詢價方式：

1.投標(biāo)人所報總價不得超過預(yù)算金額，否則當(dāng)無效標(biāo)處理。

2.各項服務(wù)技術(shù)功能參數(shù)均需滿足醫(yī)院要求且注明單價和總價，評標(biāo)委員會依據(jù)投標(biāo)單位的報價，根據(jù)報價金額從小到大順序確定為該項目的第一和第二中標(biāo)候選人。所報價格應(yīng)含各項管理服務(wù)、勞務(wù)、設(shè)備租賃、利潤、稅金、保險、檢測驗收、技術(shù)支持與培訓(xùn)、專利、售后服務(wù)與維保、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用，采購人不再支付其他任何費用；報價估算錯誤等引起的風(fēng)險由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

3.中標(biāo)候選人并列的，采取隨機(jī)抽取的方式確定。

4.如中標(biāo)人放棄中標(biāo)；或未能在規(guī)定時間內(nèi)與采購單位簽訂合同的；或者經(jīng)質(zhì)疑，采購人審查后，確因排名第一的候選人在本次采購活動中存在違法違規(guī)行為或其他原因使質(zhì)疑成立的，采購人可以視情況直接確定排名第二的候選人為中標(biāo)人。

5.報價單格式見附件，投標(biāo)文件一式兩份，開標(biāo)當(dāng)天密封上交。

六、投標(biāo)文件的組成：

1. 報價單（格式詳見附件）；

2. 法定代表人授權(quán)書（格式詳見附件）；

3. 企業(yè)法人有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

4. 承諾函（格式詳見附件）；

5. 偏離表（格式詳見附件）；

6. 投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他技術(shù)資料。

以上復(fù)印件均需加蓋公章。

七、開標(biāo)時間：2023年8月30日下午2點30分

八、開標(biāo)地點：溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院5號樓（急診綜合樓）9樓會議室

九、其他

報名時間：：2023年8月25日至2023年8月29日(作息時間：周一至周五，上午8:00-11:30,下午1:30-5:00)。

地點：溫州市鹿城區(qū)錦繡路75號溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院急診綜合樓617室。

聯(lián)系人：鄭工  0577-88911085   郵箱：394808588@qq.com

采購監(jiān)督：溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院監(jiān)察室  聯(lián)系方式：0577-88913742

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